Wolontariat na RYUCON 2024,
Wolontariat w trakcie Festiwalu kultury i popkultury dalekiego wschodu RYUCON 2024 jest uregulowany przez Ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.).
§1. Wolontariat
- Wolontariat jest dobrowolną i nieprzymuszoną formą zaangażowania w RYUCON 2024, polegającą na nieodpłatnej pracy na rzecz wydarzenia.
- Wydawaniem zadań i zarządzaniem wolontariuszami zajmują się przydzieleni do tego organizatorzy.
- Warunkiem pracy wolontariusza jest podpisanie umowy wolontariackiej, sporządzonej w dwóch kopiach najpóźniej w dniu pierwszego dyżuru wolontariusza w trakcie wydarzenia.
- Wolontariuszem może zostać osoba, która ukończyła 16 lat lub ukończy najpóźniej w dniu rozpoczęcia RYUCON 2024, tj. 5.07.2024.
- Niepełnoletni wolontariusz musi dostarczyć Organizatorom zgodę opiekuna prawnego na udział w wolontariacie najpóźniej w terminie rozpoczęcia wydarzenia. Wzór zgody jest dostępny na stronie internetowej festiwalu https://ryucon.pl/.
- Warunkiem przyjęcia na wolontariusza jest uzupełnienie formularza zgłoszeniowego udostępnionego na stronie http://ryucon.pl/.
- Rekrutacja trwa od 15.04.2024 r. do 31.05.2024 r.
- Organizatorzy nie rozpatrują zgłoszeń nadesłanych po terminie zamknięcia rekrutacji.
- Ogłoszenie wyników rekrutacji zostanie przekazane drogą e-mailową między 12.06.2024 r. a 16.06.2024 r.
- E-mail zawiera informację o zaakceptowaniu zgłoszenia, umieszczeniu na liście rezerwowej lub odrzuceniu zgłoszenia. Dalsze informacje pomocnicze przesłane będą w późniejszym terminie.
- Potwierdzenie udziału za pomocą wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej z Organizatorami jest obowiązkowe. Brak potwierdzenia spowoduje usunięcie z wolontariatu.
- Jeśli osoba z listy rezerwowej zostanie przyjęta do wolontariatu, Organizatorzy skontaktują się za pomocą e-maila i rozmowy telefonicznej, aby potwierdzić zainteresowanie współpracą.
§2. Obowiązki wolontariusza:
- Wolontariusz zobowiązuje się do przepracowania co najmniej 12 godzin, zgodnie z grafikiem, oraz do stawienia się we wskazanym miejscu i czasie, aby wykonać przypisane zadania zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem z Organizatorem lub Koordynatorem.
- Wolontariusz powinien dbać o siebie i innych uczestników imprezy. Pamiętać o swoim zdrowiu, higienie, odżywianiu i nawadnianiu.
- Wolontariusz, który pojawi się na dyżurze pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających, zostanie usunięty z terenu imprezy wraz z pozbawieniem funkcji wolontariusza.
- Poza godzinami dyżurów wolontariusz w koszulce wolontariackiej może być poproszony o wykonanie dodatkowego zadania zgodnie z decyzją Organizatorów.
- Wolontariusz jest zobowiązany znać i przestrzegać regulaminu konwentu RYUCON 2024.
- W przypadku wystąpienia nieoczekiwanych, niebezpiecznych lub niezgodnych z ogólnymi zasadami i/lub prawem sytuacji, należy poinformować Organizatora lub Koordynatora.
- Podczas trwania imprezy, wolontariusz jest zobowiązany do noszenia opaski zapewnionej przez organizatora w widocznym miejscu dla uczestników imprezy, oraz koszulkę w celu zakomunikowania pełnionej funkcji.
- Obowiązkowym jest bycie obecnym na każdym zebraniu, chyba że w jego trakcie odbywa dyżur funkcji stacjonarnych, albo z innych powodów za zgodą Koordynatora/Organizatora.
- Wszelkie zmiany w grafiku muszą być ustalone najpierw z Koordynatorem/Organizatorem.
- Wolontariusz musi poinformować Koordynatora/Organizatora w przypadku jego kontuzji lub pogorszenia jego stanu zdrowia, a także w razie zaistnienia problemów technicznych na terenie obiektu.
- Wolontariusz jest zobligowany do dołączenia do serwera Discord przesłanego mu wraz z wiadomością o przyjęciu do wolontariatu.
§3 Prawa i przywileje wolontariusza:
- Opłata akredytacyjna dla wolontariusza wynosi 0 zł.
- Organizatorzy zapewniają wolontariuszom strój służbowy (koszulkę o wybranym rozmiarze) oraz dwa posiłki w trakcie wydarzenia.
- Organizatorzy zapewniają wolontariuszom bezpłatne zakwaterowanie w trakcie imprezy (od piątku do niedzieli) w formie wspólnej sali i dostępu do toalet i pryszniców. Wolontariusze muszą samodzielnie zadbać o śpiwory, karimaty lub inne podobne wyposażenie.
§4. Pozostałe postanowienia:
- Głównym kanałem komunikacji przed wydarzeniem między Organizatorami a wolontariuszami jest e-mail.
- Wolontariuszowi zabrania się zdejmowania opaski akredytacyjnej w czasie trwania Festiwalu.
- Regulamin RYUCON 2024 jest nadrzędny w stosunku do regulaminu wolontariatu i obowiązuje również wolontariuszy.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie bez wcześniejszego informowania wolontariuszy.
- Wszelkie pytania należy kierować pod adres mailowy helper@funcube.pl.