Regulamin Festiwalu kultury i popkultury dalekiego wschodu RYUCON 2022
§1. Postanowienia ogólne
- Regulamin tyczy się Festiwalu kultury i popkultury dalekiego wschodu RYUCON 2022, odbywającego się w dniach 30 – 31 lipca 2022 r. w TAURON Arena Kraków – zwanego dalej festiwalem. Regulamin zostaje określony pomiędzy: RYUCON SP. Z O. O. – wpisanym do KRS pod numerem NIP 6751761464, będącym organizatorem festiwalu, odpowiedzialnym za egzekwowanie przestrzegania Regulaminu, a uczestnikiem festiwalu, określonym w punkcie 2 §1.
- Uczestnikiem festiwalu jest każda osoba, która:
- nabyła bilet wstępu na festiwal na warunkach określonych w §2
- jest Wystawcą – na warunkach określonych w §3
- jest “Helperem” – na warunkach określonych w §4
- jest osobą zaproszoną przez RYUCON SP. Z O. O.
- Każda osoba przebywająca na terenie festiwalu, podczas jego trwania zobowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
§2. Uczestnictwo w festiwalu
- Na terenie festiwalu może przebywać każda osoba, która jest uczestnikiem festiwalu określonym w punkcie 2 §1, a także organizatorzy oraz służby czuwające nad bezpieczeństwem.
- Bilet wstępu na festiwal można nabyć:
- W przedsprzedaży, która potrwa od 1 czerwca 2022 r. do 27 lipca 2022 r., dokonując rezerwacji w systemie Conrego dostępnym pod adresem https://ryucon.conrego.com oraz uiszczając należną opłatę:
- 200 zł – za bilet VIP SUN uprawniający do przebywania na terenie festiwalu w godzinach 9:00-1:00 pierwszego dnia festiwalu (30 lipca 2022 r.), oraz w godzinach 8:00-17:00 drugiego dnia festiwalu (31 lipca 2022 r.)
- 150 zł – za bilet VIP MOON uprawniający do przebywania na terenie festiwalu w godzinach 9:00-1:00 pierwszego dnia festiwalu (30 lipca 2022 r.), oraz w godzinach 8:00-17:00 drugiego dnia festiwalu (31 lipca 2022 r.)
- 75 zł – za bilet dwudniowy, uprawniający do przebywania na terenie festiwalu w godzinach 9:00-1:00 pierwszego dnia festiwalu (30 lipca 2022 r.), oraz w godzinach 8:00-17:00 drugiego dnia festiwalu (31 lipca 2022 r.)
- 65 zł – za bilet jednodniowy, uprawniający do przebywania na terenie festiwalu w godzinach 9:00 – 23:00 pierwszego dnia festiwalu (30 lipca 2022 r.)
- 40 zł – za bilet jednodniowy, uprawniający do przebywania na terenie festiwalu w godzinach 8:00 – 17:00 drugiego dnia festiwalu (31 lipca 2022 r.)
- W sprzedaży prowadzonej na miejscu w czasie trwania festiwalu, w cenie:
- 85 zł – za bilet dwudniowy, uprawniający do przebywania na terenie festiwalu w godzinach 9:00-1:00 pierwszego dnia festiwalu (30 lipca 2022 r.), oraz w godzinach 8:00-17:00 drugiego dnia festiwalu (31 lipca 2022 r.)
- 75 zł – za bilet jednodniowy, uprawniający do przebywania na terenie festiwalu w godzinach 9:00 – 23:00 pierwszego dnia festiwalu (30 lipca 2022 r.)
- 50 zł – za bilet jednodniowy, uprawniający do przebywania na terenie festiwalu w godzinach 8:00 – 17:00 drugiego dnia festiwalu (31 lipca 2022 r.)
- W przedsprzedaży, która potrwa od 1 czerwca 2022 r. do 27 lipca 2022 r., dokonując rezerwacji w systemie Conrego dostępnym pod adresem https://ryucon.conrego.com oraz uiszczając należną opłatę:
- Ilość biletów każdego rodzaju jest ograniczona.
- Należność za bilet określoną w punkcie 2a) oraz 2b) §2 należy wpłacić na konto bankowe, którego numer podany jest w systemie rezerwacji, w terminie do siedmiu dni od daty dokonania rezerwacji. Zezwala się na uiszczanie opłat w imieniu osób trzecich.
- Przedsprzedaż biletów trwa od 1 czerwca 2022 r. do 27 lipca 2022 r. RYUCON SP. Z O. O. zastrzega sobie prawo do wstrzymania bądź przedłużenia przedsprzedaży, w szczególności, gdy konwent zostanie odwołany lub cała pula biletów zostanie wyprzedana, bądź do dnia 27 lipca 2022 r. nie zostanie wyprzedana ilość biletów przeznaczonych do przedsprzedaży.
- Zabrania się przekazywania bądź odsprzedaży biletów osobom trzecim.
- Rezygnację z zakupionego biletu w przedsprzedaży i żądanie zwrotu kosztów należy zgłosić RYUCON SP. Z O. O. najpóźniej siedem dni przed festiwalem w formie mailowej na adres tickets@funcube.pl, podając dane rezerwacji oraz dane osobowe wraz z numerem konta, na które ma być wykonany przelew zwrotny.
- RYUCON SP. Z O. O. zobowiązuje się do zwrotu biletu do 21 dni od zakończenia festiwalu, potrąconych o koszta organizacyjne w kwocie:
- 1,5 zł dla rezygnacji z biletu dowolnego typu, w terminie wcześniejszym niż siedem dni przed rozpoczęciem festiwalu,
- 45 zł dla rezygnacji z promocyjnego biletu dwudniowego, w terminie do tygodnia przed rozpoczęciem festiwalu
- 50 zł dla rezygnacji z biletu dwudniowego, w terminie do tygodnia przed rozpoczęciem festiwalu
- 40 zł dla rezygnacji z biletu na pierwszy dzień festiwalu, w terminie do tygodnia przed rozpoczęciem festiwalu
- 15 zł dla rezygnacji z biletu na drugi dzień festiwalu, w terminie do tygodnia przed rozpoczęciem festiwalu
- Osoby niepełnoletnie zobligowane są do dostarczenia pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych na udział w festiwalu. Dokument ten powinien zawierać następujące dane: imię i nazwisko osoby niepełnoletniej oraz rodzica lub opiekuna prawnego, data i miejsce festiwalu, telefon kontaktowy rodzica lub opiekuna prawnego. Wzór zgody można znaleźć na stronie internetowej festiwalu.
- Każdy Uczestnik festiwalu otrzymuje od RYUCON SP. Z O. O. identyfikator oraz opaskę na rękę, które ma obowiązek nosić w widocznym miejscu podczas trwania festiwalu.
- Zabrania się jakiegokolwiek udostępniania identyfikatora i/lub opaski na rękę osobom trzecim.
- Osoby bez identyfikatorów i/lub opaski na ręce, z widocznymi śladami próby odklejenia opaski lub z przeklejoną opaską na ręce będą usuwane z terenu festiwalu.
- Zgubienie identyfikatora i/lub opaski na rękę należy jak najszybciej zgłosić na akredytacji konwentu. Istnieje możliwość zakupienia nowego identyfikatora i/lub opaski, w cenie określanej indywidualnie, ale nie wyższej niż cena biletu sprzedawanego na miejscu.
- Biorąc udział w festiwalu uczestnik zgadza się na publikowanie wizerunku w mediach społecznościowych.
§3. Wystawcy
- Wystawcą staje się każda osoba, która nabędzie bilet wystawowy.
- Warunki nabycia biletu wystawowego są szczegółowo określone w Regulaminie Wystawców dostępnym na https://ryucon.pl
§4. Helperzy
- Helperem jest każda osoba, która wyrazi chęć pomocy przy tworzeniu konwentu oraz zostania zaakceptowana przez Koordynatora Helperów wyznaczonego przez RYUCON SP. Z O. O.
- Helper pomaga przy tworzeniu konwentu nieodpłatnie.
- Helper zobowiązany jest do wypełniania zaleceń Koordynatora Helperów.
- Podczas trwania konwentu RYUCON SP. Z O. O. zapewnia Helperom:
- miejsce do spania,
- posiłki oraz napoje,
- koszulkę Helpera,
- zwrot kosztów biletu na festiwal
- Helper zobowiązuje się do noszenia koszulki Helpera przez cały czas trwania festiwalu.
- Szczegóły funkcji Helpera reguluje Regulamin Helperów dostępny na stronie https://ryucon.pl.
§5. Prawa i obowiązki Uczestnika festiwalu
- Uczestnicy są zobowiązani do kulturalnego zachowywania się w czasie trwania festiwalu na jego terenie.
- Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, oraz do udzielenia pomocy osobom jej potrzebującym. W razie jakiegokolwiek niebezpieczeństwa grożącego zdrowiu, życiu lub mieniu osób przebywających w czasie trwania festiwalu na jego terenie, Uczestnicy festiwalu są zobowiązani do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie organizatorów lub ochrony.
- Uczestnicy festiwalu są zobowiązani do wypełniania zaleceń organizatorów, helperów i pracowników Ochrony.
- Wszystkim osobom przebywającym na terenie festiwalu zabrania się wnoszenia na teren festiwalu i używania, a także zażywania przedmiotów i środków mogących stwarzać niebezpieczeństwo dla innych osób, a w szczególności:
- środków odurzających oraz narkotyków,
- wszelkiej broni, włącznie z bronią ćwiczebną (punkt ten nie dotyczy pokazów, LAPRów oraz konkursu Cosplay. Jednak każdy taki przedmiot wymaga zgłoszenia go Organizatorowi),
- łatwopalnych, trujących oraz promieniotwórczych środków chemicznych,
- materiałów wybuchowych i pirotechnicznych,
- środków obrony osobistej jak gaz pieprzowy, paralizatory elektryczne, pałki policyjne i teleskopowe.
- Wszystkim osobom przebywającym na terenie festiwalu zabrania się wnoszenia na teren festiwalu napojów alkoholowych. Napoje alkoholowe mogą być zakupione i spożywane przez osoby pełnoletnie w specjalnie wyznaczonych strefach.
- Uczestnicy festiwalu mają obowiązek dbać o czystość i porządek na terenie festiwalu.
- Zabrania się niszczenia jakiegokolwiek mienia. Za spowodowane szkody materialnie odpowiada ich sprawca.
- Na terenie festiwalu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu poza specjalnie wyznaczonymi do tego celu miejscami.
- Na terenie festiwalu nie wolno spożywać środków odurzających, a także przebywać osobom znajdującym się pod ich wpływem.
§6. Prawa i obowiązki RYUCON SP. Z O. O.
- RYUCON SP. Z O. O. zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom festiwalu atrakcji, określonych w programie imprezy, dostępnym na stronie https://ryucon.pl na siedem dni przed rozpoczęciem konwentu.
- RYUCON SP. Z O. O. zobowiązuje się do aktualizowania programu atrakcji na stronie internetowej w możliwie najkrótszym czasie od wprowadzenia do niego zmian.
- RYUCON SP. Z O. O. nie przyjmuje odpowiedzialności za części atrakcji, które się nie odbyły z przyczyn niezależnych od RYUCON SP. Z O. O., w szczególności takich jak: nieobecność lub nieprzygotowanie prelegenta, lub problemy techniczne ze sprzętem do niego należącym.
- RYUCON SP. Z O. O. zapewnia Uczestnikom konwentu ochronę oraz Punkt Pierwszej Pomocy podczas trwania festiwalu.
- RYUCON SP. Z O. O. nie zapewnia Uczestnikom festiwalu ubezpieczenia zdrowotnego. Uczestnicy mogą nabyć ubezpieczenie we własnym zakresie.
- RYUCON SP. Z O. O. nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zdarzenia losowe, skutkujące utratą zdrowia lub życia.
- RYUCON SP. Z O. O. nie przyjmuje odpowiedzialności finansowej za rzeczy Uczestników pozostawione bez opieki.
- RYUCON SP. Z O. O. ma prawo odwołania konwentu, zmiany daty i/lub miejsca festiwalu, bez wcześniejszego uprzedzenia oraz podania powodu, z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności: ogłoszenie żałoby narodowej, choroba, niedyspozycja lub inna pozostająca poza odpowiedzialnością RYUCON SP. Z O. O. obiektywna przyczyna uniemożliwiająca organizację festiwalu. W takim przypadku posiadaczowi biletu przysługują uprawnienia przewidziane przepisami prawa.
- RYUCON SP. Z O. O. zastrzega sobie prawo do odmówienia sprzedaży biletu i wstępu na festiwal bez podawania powodu dowolnej osobie, w szczególności osobom zagrażającym bezpieczeństwu uczestników, osobom nietrzeźwym, osobom pod wpływem środków odurzających, osobom zagrażającym dobremu imieniu Organizatorów, Współorganizatorów lub Gości konwentu.
- Pracownicy Ochrony, za zgodą RYUCON SP. Z O. O., mają prawo rewidować rzeczy Uczestników konwentu w celu zapobieżenia lub wykrycia naruszeń regulaminu.
- RYUCON SP. Z O. O. ma prawo usunąć z terenu festiwalu osoby naruszające postanowienia Regulaminu. Osobom takim nie przysługuje zwrot kosztów biletu. W przypadku osób niepełnoletnich powiadamiani są rodzice lub opiekunowie prawni.
§7. Postanowienia końcowe
- RYUCON SP. Z O. O. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie bez konieczności wcześniejszego informowania o tym uczestników. Aktualna wersja Regulaminu tuż po wprowadzeniu zmian będzie publikowana na stronie internetowej konwentu pod adresem https://ryucon.pl.
- Zakupienie biletu przez Uczestnika festiwalu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje RYUCON SP. Z O. O., kierując się dobrem Uczestników w oparciu o Kodeks Cywilny.
- Nie zapoznanie się z regulaminem nie zwalnia Uczestnika z jego przestrzegania.