Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo na Ryuconie X Anniversary

I - Budynek

  1. Tauron Arena Kraków jest największą halą widowiskowo-sportową w Polsce. Każde wydarzenie odbywające się w obiekcie, w tym Ryucon, musi spełniać wszystkie wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
  2. Obiekt jest monitorowany 24/7.
  3. TAURON Arena jest wyposażona w klimatyzację. Będzie ona działać przez cały czas trwania konwentu.
  4. W razie jakiegokolwiek zagrożenia należy kierować się oznakowanymi drogami ewakuacyjnymi do najbliższego wyjścia.

II - Wolontariusze

  1. Dzięki fundacji „Shenlong” ponad 70 wolontariuszy będzie czuwać nad prawidłowym przebiegiem i bezpieczeństwem wydarzenia.
  2. Każdy wolontariusz otrzyma umowę wolontariacką i certyfikat wolontariatu.
  3. Każdy wolontariusz otrzyma wyżywienie i zakwaterowanie.
  4. Łączny czas obowiązków wolontariuszy nie przekroczy 18 godzin w ciągu 3 dni konwentu.
  5. W godzinach służby wolontariusze będą mogli zostać rozpoznani dzięki specjalnym koszulkom z logo Ryucon i specjalnym identyfikatorom.
  6. Jeśli masz jakiekolwiek problemy lub pytania dotyczące HR, napisz na adres helperzy@funcube.pl

III - Organizacja

  1. Nasz zespół organizacyjny składa się z ponad 20 osób. Każdy organizator będzie miał odpowiednią opaskę na nadgarstek i koszulkę z logo Ryucon (inną niż ta wolontariusza).
  2. Nad bezpieczeństwem wydarzenia czuwać będzie profesjonalna agencja ochrony zatrudniająca około 40 pracowników. Ochrona będzie sprawdzać bagaże każdej osoby wchodzącej na teren wydarzenia, a także będzie regularnie patrolować wszystkie miejsca, w których odbywać się będą atrakcje konwencyjne.
  3. Teren konwentu będzie zabezpieczony przez dwa profesjonalne patrole medyczne. Dodatkowo znajdą Państwo punkt medyczny oraz w pełni wyposażoną karetkę, co znacznie ułatwi wszelkie akcje pomocowe i ratownicze w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia.
  4. Każda osoba niepełnoletnia musi uzyskać zgodę rodzica na wstęp na konwent.
  5. Główna scena TAURON Areny Kraków będzie składać się wyłącznie ze sceny i trybun. Pomieszczenie to jest na tyle dobrze izolowane, że hałas nie wpływa na dyskomfort pracy wystawców (którzy będą znajdować się w Małej Hali i korytarzu wokół Dużej Areny) i nadmierny hałas w atrakcyjnych pomieszczeniach.
  6. Podczas konwentu zostanie uruchomiona infolinia, pod którą będzie można skontaktować się z wykwalifikowaną osobą z zakresu psychologii.
  7. Konwent odbędzie się w lipcu. Istnieje ryzyko bardzo wysokich temperatur na zewnątrz budynku. Aby uniknąć zbyt długiego stania na słońcu, otworzymy dla Was kilka stanowisk akredytacyjnych. Ponadto, w piątek 11 lipca, od 12:00 do 16:00, uruchomiona zostanie pre-akredytacja. Wszystkie osoby, które zakupią bilet przed konwentem, będą mogły odebrać opaskę również w tych godzinach przed rozpoczęciem konwentu.
  8. Na teren konferencji możesz przynieść wodę i własne napoje bezalkoholowe, które pomogą Ci zachować odpowiednie nawodnienie organizmu.
  9. Surowo zabrania się wnoszenia alkoholu, substancji psychoaktywnych i niebezpiecznych narzędzi na teren imprezy. Napoje niskoprocentowe są dostępne do kupienia na miejscu tylko w wyznaczonych miejscach i dla osób dorosłych.
  10. Wszystkie ważne numery telefonów, w tym do ochrony i lekarzy, znajdują się na odwrocie identyfikatora, który otrzyma każdy uczestnik.

IV - Uczestnicy

Nawet najlepiej zorganizowane i zabezpieczone wydarzenie nie może wykluczyć wystąpienia zdarzeń losowych lub niewłaściwego zachowania innych osób. Bardzo ważne jest, aby każdy z Was był uważny i dbał o siebie. Chcielibyśmy podzielić się z Wami kilkoma wskazówkami, które sprawią, że poczujecie się bezpieczniej.

  1. Nie pozostawiaj otwartych napojów i jedzenia bez nadzoru.
  2. Nie zabieraj ze sobą żadnych przedmiotów, które mogłyby wyrządzić krzywdę.
  3. Postaraj się przyjść na konwent z kimś, komu ufasz.
  4. Jeśli zauważysz niepokojące zdarzenie, natychmiast zgłoś je pracownikom ochrony, wolontariuszom lub organizatorom.
  5. Jeżeli zauważysz, że ktoś obok Ciebie źle się czuje lub występuje u niego sytuacja zagrażająca życiu, jak najszybciej powiadom o tym patrol służby zdrowia lub udaj się do punktu medycznego.
  6. Może się zdarzyć, że jakaś sytuacja, którą napotkasz podczas Ryuconu, spowoduje u Ciebie duży dyskomfort psychiczny. Nie wahaj się zadzwonić na infolinię lub poprosić o pomoc osobę z ochrony lub organizacji.
  7. Konwent trwa 3 dni (łącznie 29 godzin) i weźmie w nim udział kilka tysięcy osób. Może się zdarzyć, że przebywanie w tak dużej grupie ludzi przez tak długi czas sprawi, że poczujesz się zmęczony. Aby zapobiec takim sytuacjom, zachęcamy do wybrania się w miejsca, w których będzie mniej ludzi i będzie ciszej. Tuż przy TAURON Arenie znajdziesz strefę Arena Garden, w której znajdują się food trucki i miejsca do siedzenia. Tuż za Areną Garden znajduje się Park Lotników Polskich, który jest idealnym miejscem do wypoczynku dla mieszkańców Krakowa.
  8. Ustaw numer ICE (In Case of Emergency) na swoim telefonie. Wystarczy dodać te 3 litery przed nazwą kontaktu na swoim telefonie! ICE to numer telefonu, pod który należy się skontaktować, jeśli zdarzy Ci się wypadek.
  9. Nie przyczyniaj się do rozprzestrzeniania dezinformacji. Żyjemy w czasach, w których przepływ informacji jest niemal natychmiastowy. Rozprzestrzenianie dezinformacji może prowadzić do wielu nieprzyjemnych i niebezpiecznych zdarzeń, takich jak niepotrzebna panika lub strach. Jeśli słyszysz plotkę i chcesz ją rozprzestrzenić, upewnij się, że jest prawdziwa. Zawsze możesz uzyskać informacje od organizatorów lub odpowiednich służb, które będą na konwencie.
  10. Pamiętaj, że w razie wypadku najważniejsze jest zdrowie i bezpieczeństwo poszkodowanego. Jeśli znasz tę osobę, nigdy nie podawaj jej imienia, nazwiska ani pseudonimu BEZ JEJ WYRAŹNEJ ZGODY. Pamiętaj, że możesz narazić taką osobę na dodatkowy stres, gdy najważniejszym aspektem jest jak najszybszy powrót do zdrowia.
  11. Cosplay to nie zgoda! Jeśli doceniasz wkład i umiejętności danej osoby w cosplayu i chciałbyś zrobić sobie z nią zdjęcie lub uścisnąć jej dłoń, zawsze pytaj ją o pozwolenie!
  12. Pamiętaj o odpowiednim odżywianiu i nawodnieniu. Wszyscy wiemy, że na konwencie spotkasz wielu świetnych ludzi i spędzisz czas na angażujących atrakcjach, które potrafią pochłonąć Cię na kilka godzin. W tym czasie nie zapomnij o regularnym spożywaniu posiłków i przede wszystkim o odpowiednim nawodnieniu organizmu. Temperatura w lipcu w Krakowie może przekroczyć nawet 30 stopni.